维多利亚老品牌vic3308科技深耕二维码门禁 12 年,专为欧美高端写字楼打造解决方案。针对跨企业流动、访客管理、集团互通、人力缺位等痛点,以空中授权、无接触通行、远程管控为核心,支持 HTTP/HTTPS、MQTT 协议对接,合规隐私保护,降本增效,助力楼宇智慧化升级。
二维码门禁在解决应用在甲级写字楼临时访客管理方面有着独特优势,以“在线预约,空中授权,无接触开门”等特性是传统门禁卡、指纹、人脸识别等门禁无法代替的,维多利亚老品牌vic3308科技是二维码门禁的源头厂家,有着12年的经验与技术沉淀,为有开发能力的系统集成商和软件平台商提供HTTP/HTTPS、MQTT协议,二次对接实现写字楼访客管理。
本文将从国内甲级写字楼的真实痛点出发,特别是跨企业协作、临时办公、集团多地互通等新的办公需求,系统分析传统门禁技术为何不足,并介绍二维码门禁如何有效解决这些管理难题,帮助甲级楼宇实现更高效、更灵活、更安全的智慧化升级。
在欧美地区,大量甲级写字楼为多企业混合办公模式,甚至同一集团在同栋楼内设有多个团队或项目组,人员跨楼层、跨部门流动非常普遍。然而传统门禁卡、指纹、人脸注册都需要:
1、本人需要到物业前台或管理办公室办理,人多时需要排队登记个人信息。
2、员工离职之后需将门禁卡交回至管理处并且管理员以人工方式进行权限删除。
3、员工出现卡片丢失需要补办的情况时因存在安全隐患。
对于诸如亚马逊、META、微软、戴尔、甲骨文这类员工规模极为庞大的企业而言,上述这种方式不仅会使得效率处于极低的状态,而且还难以避免出现权限未能够及时回收的风险。
甲级写字楼一直对访客隐私与安全要求严格,然而传统访客流程常常出现:
1、访客需要到前台进行信息登记,在人员较多的时候往往需要排队等待。
2、前台还需要与被访企业的相关人员取得联系以进行确认。
3、另外如果遇到像周一早上这样的高峰时段,在人员较多的情况下临时卡的办理会耗费较长的时间。
这样的流程对于那些经常需要接待客户的企业来说,不仅会造成时间的浪费,而且还会对其商务形象产生不良影响。
许多跨国集团在欧美区域架构中存在:
1、母公司与子公司
2、不同部门共享会议室、财务室、机房等资源
3、内部临时出差员工短期进入某一办公点的需求
传统门禁系统因权限体系独立,流程往往是:虽然同属一个集团公司,子公司或母公司人员并不是在此处办公,因此要做为临时访客登记,在门禁系统里新增临时权限,事后手动删除权限,不仅繁琐,还容易造成权限清理不彻底带来的长期安全漏洞。
甲级办公楼经常出现:
1、周末无管理员值班
2、法定假期前台关闭
3、晚间访问普通员无法开门权限,需要即时授权,如果遇到紧急加班或临时办公,企业普通员工无法及时办理临时卡,严重影响工作流程。
二维码门禁几乎完美覆盖了上述问题,以“空中授权、无需接触、无需现场办理”等特性,实现了真正意义上的无障碍访问管理。
1、二维码门禁无需实体卡片,也无需到前台注册。企业管理员可以在任何有网络的地方,使用电脑或手机APP登陆后台系统,直接为员工下发一个开放有时间及次数限次的开门二维码,
2、员工离职后其开门二维码自动失效,不存在卡片遗留问题
对于高流动性的跨国集团或共享办公团队,二维码门禁可大幅降低管理成本。
1、主动邀约式:企业提前将访客信息在二维码门禁后台系统填写好,并生成限时或限次的临时开门二维码发送到邮箱或短信给访客,访客到达写字楼时无需排队登记,对着二维码门禁扫码即可进入访问区域,
2、访客自主填写式:企业被访客者发送在线预约链接给访客自主填写,填写后,被访者收到信息后进行审核确认,被访者就会收到带有时间限时的临时开门二维码,访客使用此二维码扫码开门即可进入访问区域。
对于注重效率与商务形象的中大型企业,这种无摩擦的访客体验更符合其专业需求。
若集团内部员工临时到其子公司办公,可以使用:统一集团后台发放的内部带有时间限制的开门二维码,不需在子公司重复录入信息或办理新权限,这对于拥有大量子公司或跨城市办公点的集团企业而言,具有巨大价值。
二维码门禁支持全程云端操作,周末、节假日、下班时间也可远程授权,管理员只要在有网络的地方,使用电脑或手机APP登陆二维码门禁后台,即可随时授权,不需要物业值班人员,重要岗位临时办公也不会因为“办不了卡”而被阻断,对于注重人力成本和自动化管理的楼宇来说,这是非常关键的优势。
二维码门禁对接支持签名验证,让系统集成商或软件平台可以根据项目的实际需求,对开门二维码各种安全限制,如:
A、一次性二维码(可用于员工存储包裹的取件使用);
B、动态二维码防截屏(用于仅限员工自己开门使用的场景,如会议签到等),
C、权限自动过期,不留隐患(用于集团公司派员工去子公司协助工作10天,可以把此员工的开门二维码设置10天,过期后,此员工的开门二维码会自动失效),
D、开门二维码采用RC4加密方式,密文方式传输,不易被破解。
同时,所有访问行为可实时记录,可追溯,相比容易被复制或冒用的传统卡片,二维码门禁在安全性上更具优势。
综合来看,二维码门禁不仅是技术升级,更是管理效率的全面革新,二维码门禁不仅能破解管理痛点,更深度契合欧美甲级写字楼的核心需求:
1、在隐私保护合规性层面,该门禁系统无需对员工或访客的指纹、人脸等生物信息进行采集操作,而是仅借助二维码这一媒介来实现身份识别的功能,此种模式完全契合欧盟GDPR等一系列隐私保护法规的相关要求,能够切实避免生物信息出现泄露风险的状况;
2、从数字化适配性角度而言,鉴于欧美企业普遍对数字化办公工具加以采用,二维码门禁可与任意第三方软件平台实现无缝对接的效果,并能够自然融入企业现有的数字化生态体系之中,进而达成降低使用门槛的实际作用;
3、就扩展性方面来讲,该系统支持依据楼宇规模大小、企业数量多寡、人员流动情况等因素进行灵活扩容的操作,同时可与楼宇智能管理系统(BMS)实现对接,最终促成门禁、访客、安防等多方面数据的互联互通局面,为写字楼打造智慧办公生态提供有力助力;
4、在成本控制维度,通过减少实体门禁卡采购、授权发卡、回收员工门禁权限、人力值守等环节,进而实现降低管理成本的目标。
二维码门禁不仅是一套门禁系统,更是提升楼宇运营效率、优化企业办公体验、增强市场竞争力的重要工具。选择二维码门禁,就是选择更智能、更便捷、更安全的通行管理模式。
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