二维码门禁在职业院校、艺术类院校访客预约精细化管理应用
一、国内高校使用预约二维码门禁调研:
经过一番调查可以发现,几乎全部的“双一流”高校以及重点高校都已经设置了校园门禁系统,在主要的出入口配备了闸机设备,人员通行的时候需要刷身份证、校园卡或者出示预约码。有部分学校甚至采取了“人脸识别+身份证”的双重验证方式。然而,很多职业院校、艺术类院校虽然已经部署了门禁系统,不过还存在着一些问题:
1、系统呈现封闭状态:早期的门禁系统大多采用厂商的私有协议,没办法和学校的统一身份认证平台(就像“智慧校园一网通或者学校教务系统”)实现打通;没办法产生更大的价值,举例来说:图书馆系统(授权临时进入)、会议室签到系统、实验室、食堂消费系统等没办法进行统一的管理。
2、授权表现僵化:访客仍然需要到保卫处进行现场的登记、领取临时卡,整个流程显得十分繁琐;
3、公共教室的管理工作:像多媒体室、琴房、排练厅等需要进行灵活的预约和授权,原来的门禁系统很难满足这种需求。
相比于学术性重点大学的“名气”, 由于职业与艺术教育的特殊性,“实力”更体现在其硬件设施、实训环境和教学过程中。好的实训基地、设备齐全的车间、模拟真实工作环境的教室是其核心卖点。对于艺术院校,专业的画室、琴房、排练厅、影棚、剧场等同样如此。这些“硬实力”只有通过实地参观才能产生震撼效果,仅靠网站宣传无法打消疑虑,“亲眼所见”成为关键。
而近两年职业院校、艺术类院校传统的“招生宣讲会”正在升级为 “校园开放日”、“职业体验营”、“艺术夏令营” 等沉浸式活动。这些活动的本质就是组织化的团体预约参观考察,旨在通过深度体验来提前锁定意向学生。
基于职业院校、艺术类院校这一真实、特别是的访客门禁需要数字化升级的需求场景中,动态二维码门禁展现出传统门禁不可替代的优势:“在线预约、空中授权,一人一码、限时限次”。
而作为二维码门禁源头硬件厂商,我们为有开发能力的系统集成商和软件开发商提供高兼容、可定制、强落地的终端设备,提供HTTP/HTTPS、MQTT二次开发协议,无缝对接第三方任意系统平台,助其准确切入这一高价值细分市场。
二、目前职院、艺校等未使用二维码门禁遇到的问题:
1. 接待压力与秩序混乱
零散的家长和学生自行到访,会干扰正常的教学秩序,尤其是职业院校的实训课和艺术院校的排练课,对安静和环境有较高要求,甚至有些学生会进入到未经许可进入操作区或触碰专业设备。
2. 接待缺乏专业性
有些家长或学生找不到预约入口,径直到门卫或找学生咨询,由于学校没有收到此类预约信息,导致没有接待老师提供专业、深入的讲解,甚至出现负面效果。
3. 参观路线随意
如果没有得到专业老师接待,此类家长参观路线随意,无法展现学校最好的一面。
4. 传统的登记方式效率低,信息收集不完整,难以对意向学生进行后续跟踪。
三、系统集成商针对预约管理有升级需求的职院、艺校引入二维码门禁管理系统。
1. 二维码门禁可以在线预约,空中授权
虽然传统的刷卡、指纹、人脸门禁也能对预约访客进行管理,但需要本人到线下管理处登记录入授权,远没有二维码门禁能在线预约,空中授权方便,访客无须提前到高校管理处进行授权登记,只需在线提交资料,而高校管理员只需在手机小程上远程空中授权即可,访客就能凭审核后生成的开门二维码,到访后就能扫码通行。
2、动态二维码实现“一人一码、限时通行”
高校管理人员可通过后台为每个来访家长及学生生成专属动态二维码(如有效期2小时、限开门1次)。在指定入口扫码核验,全程无需发放实体卡,降低运营成本,且职院、艺校专职管理者会根据学生及家长提前预约信息进行统计分类,安排专职老师接待及后续跟踪。
3、开放二维码门禁协议支持快速对接高校现有预约平台
我司二维码门禁采用Linux系统,双看狗、多重检测机制、性能稳定,7*24小时工作不宕机。为有开发能力的系统成商提供白标(中性)二维码门禁硬件及HTTP/HTTPS、MQTT接口协议,方便系统集成商整合我司产品及资料,快速对接高校现有预约平台。
四、系统集成商的商机:从二维码门禁硬件交付到校园访客对接
对系统集成商而言,这一场景的价值在于:
1、项目门槛适中:无需改造全校门禁,仅在1–2个主要团体入口部署即可;
2、付费意愿强:有使用二维码门禁访客系统管理家长和学生提前实地参观考察需求买单;
3、可扩展性强:成功的二维码门禁管理系统案例,可复制至公共会议室、多媒体教室、琴房等预约类似场景。
4、我司(cbyeroce)提供白标(中性)二维码门禁设备、OEM定制及远程技术协助,助力系统集成商高效交付。
立足职业院校、艺术类院校真实访客需求,共拓高校二维码门禁管理系统新需求。
针对职业院校、艺术类院校此类访客预约管理需求。作为深耕二维码门禁12年的源头厂家,我们愿以可靠产品与开放生态,与有开能力的系统集成商或软件平台商携手,为高校提供更符合职业院校、艺术类院校的解决方案。如果你有此类需求,请搜索“维多利亚老品牌vic3308”找官方客服咨询详情方案。
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